La gestione del magazzino costituisce un’attività molto importante di un’azienda. Pensiamo al fatto che, quando parliamo di gestione del magazzino, non ci riferiamo soltanto al flusso di merci in entrata e in uscita. La gestione del magazzino è, infatti, un’attività molto più articolata, che assume un ruolo di prim’ordine in vista dei vari processi aziendali.
Gestire bene un magazzino significa avere la possibilità di ottenere delle performance elevate anche per tutte le altre fasi della produzione e delle attività dell’azienda in generale. Per questo la gestione ideale di un magazzino consente anche di incrementare i guadagni. Ma come possiamo fare per provvedere a tutto in maniera precisa? Ecco alcuni consigli a questo proposito.
Avere un valido software gestionale
Esistono dei software gestionali aziendali che si rivelano molto importanti per la corretta gestione del magazzino. Attraverso la tecnologia che mettono a punto, questi programmi informatici riescono a darci un’idea precisa di come controllare che tutto vada per il verso giusto. Infatti spesso i programmi gestionali, anche per quanto riguarda il magazzino, sono ricchi di funzionalità che ci permettono di operare in maniera efficiente, facile e veloce.
Il software si occupa, infatti, anche di tutti gli aspetti che riguardano i documenti, le fatture e i documenti di trasporto.
L’organizzazione
Anche quando ci riferiamo all’organizzazione del magazzino, facciamo riferimento a più dettagli. Infatti si parla non soltanto dell’organizzazione delle merci, che rientra più nel carattere logistico. Facciamo riferimento anche all’organizzazione del personale e a tutti gli aspetti che riguardano la sicurezza sui luoghi di lavoro.
Inoltre organizzare bene il magazzino significa provvedere a gestire in modo preciso tutta la documentazione che accompagna la merce.
La logistica
Un magazzino disorganizzato certamente non contribuisce ai ricavi dell’azienda. Tutto ciò a partire dalla semplice disposizione delle merci, che devono essere ben catalogate e collocate, specialmente quando si ha a che fare con delle imprese che movimentano grandi quantità di prodotti.
Se il magazzino non è organizzato bene dal punto di vista logistico, si possono allungare di tanto i tempi di evasione degli ordini e questo sicuramente non contribuisce alla soddisfazione del cliente.
La ricezione della merce e lo stoccaggio
Sarebbe importante definire, per una migliore organizzazione del magazzino e per la sua gestione ottimale, quali sono i compiti specifici dei magazzinieri. Fra questi compiti rientrano sicuramente, fra i più importanti, quello della ricezione della merce e del suo stoccaggio.
Un magazziniere che voglia svolgere bene il proprio lavoro deve accogliere la merce in arrivo, deve verificare che essa sia priva di danni e deve controllare che ci sia corrispondenza con la documentazione accompagnatoria. Inoltre deve spostare la merce dalla zona di ricezione verso l’area di stoccaggio, posizionandola secondo dei criteri che sono stati stabiliti precedentemente.
Implementare il cross docking
Il cross docking è una forma di processo di gestione della catena di approvvigionamento che riduce il tempo di stoccaggio a scaffale delle scorte. In sostanza, comporta lo scarico di materiale da un veicolo in arrivo, prima di caricare immediatamente e direttamente gli stessi materiali su camion o camion in uscita. Ciò significa una rapida inversione di tendenza per la tua attività, risparmiando tempo e denaro. Non è l’ideale per tutte le situazioni, ma vale la pena implementarlo per determinati titoli.
La gestione dell’inventario e delle scorte
Un’altra fase molto importante che rientra nella corretta gestione del magazzino riguarda la redazione e il controllo dell’inventario. Infatti chi lavora in un magazzino deve poter sapere in qualsiasi momento la quantità di merce collocata all’interno del magazzino stesso. Deve sapere dove è collocata per rintracciarla subito e questi obiettivi si possono raggiungere attraverso la redazione di un buon inventario.
Proprio consultando l’inventario, il magazziniere riesce a stabilire i limiti di scorta minima. Infatti è opportuno sempre gestire bene le scorte di magazzino, sapendo come acquistare nuova merce e in quale quantità, prima che le scorte finiscano e quindi prima che si incorra nel pericolo di avere dei ritardi nelle spedizioni e nella soddisfazione delle esigenze del cliente.
Il magazziniere coordina bene anche le attività di spedizione delle merci, interfacciandosi in tutti gli aspetti con i corrieri, che dal punto di vista pratico sono proprio quelli che trasportano la merce per consegnarla al cliente.
Formare il personale in modo efficace
Il personale che comprende il sistema di inventario del magazzino lo seguirà meglio e quindi gestirà il luogo in modo più efficiente. Avendo personale esperto, puoi assicurarti che la tua forza lavoro mantenga un inventario di magazzino adeguatamente organizzato. Altrimenti, gli standard possono scivolare. Stabilire norme e procedure di sicurezza Un magazzino più sicuro è anche un magazzino più efficiente.
Implementare corsi di formazione e sensibilizzazione regolari.
Il personale che sa come utilizzare le attrezzature in modo corretto e sicuro in genere mantiene i magazzini in funzione in modo più efficiente e meglio gestito. Allo stesso modo, assicurati che le zone pericolose siano delimitate e che il protocollo di sicurezza sia in prima linea nella mente di tutti.