Per ogni impresa in qualsiasi settore è molto importante avere sempre sotto controllo il fatturato aziendale. La gestione della contabilità costituisce un fattore fondamentale, a cui bisogna sempre fare riferimento. Da questo punto di vista non si tratta soltanto di avere a che fare con gli importi e con i dati che riguardano i clienti e con quelli che riguardano i fornitori.
Significa anche poter monitorare costantemente i propri profitti, per avere più chiara la situazione dell’andamento del proprio business. Ecco perché ogni azienda, ogni attività commerciale, ma oltre a queste anche i professionisti e le piccole e medie imprese dovrebbero essere dotati di un software dedicato alla contabilità, come strumento efficace da utilizzare a vantaggio dell’impresa stessa.
Cos’è la contabilità aziendale?
Che tu sia l’orgoglioso proprietario di una nuova startup o che tu stia entrando nel tuo decimo anno di carriera, potresti chiederti: “cos’è la contabilità aziendale?”
Una semplice definizione di contabilità aziendale è la seguente: La contabilità aziendale è il processo di raccolta e analisi delle informazioni finanziarie sull’attività aziendale, registrazione delle transazioni e produzione di rendiconti finanziari.
La contabilità aziendale è importante per una serie di motivi. Tenere sotto controllo tutte le tue attività, passività, inventario e altri documenti può aiutarti a proteggere gli investitori, proteggere i tuoi beni dai furti e trovare modi per far crescere la tua azienda e portarla al livello successivo. I compiti primari della contabilità delle piccole imprese includono la contabilità , la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e la stesura di relazioni finanziarie.
Attraverso la contabilità aziendale, puoi gestire meglio le tue finanze per prendere decisioni finanziarie informate per la tua azienda. Molti proprietari di piccole imprese si assumono da soli la contabilità nelle prime fasi per risparmiare denaro. Se sei nella stessa barca, è essenziale avere una solida conoscenza delle basi della contabilità aziendale.
Perché è utile il software gestionale aziendale nella contabilità aziendale
Il software gestionale aziendale è un componente che, adattandosi specialmente alle funzioni di contabilità, serve a gestire e ad automatizzare al meglio i processi aziendali. Spesso un software di contabilità aggiunge molte altre funzioni, come per esempio la possibilità di gestire in maniera semplificata il magazzino, la produzione e degli altri strumenti sviluppati in base alle specifiche esigenze dell’azienda a cui si fa riferimento.
Un software di contabilità è molto importante perché semplifica tutte le operazioni e aiuta a tenere sotto controllo costantemente i conti dell’azienda. Il tutto attraverso pochi clic, in maniera molto semplice e veloce.
Quali sono le caratteristiche dei programmi aziendali di contabilità
Ma, andando più nello specifico, se vogliamo veramente avvantaggiarci nel nostro business, quali sono le caratteristiche importanti e tipiche che devono avere i software di contabilità? Per dare una risposta a questa domanda, dobbiamo interrogarci sulle funzioni che un programma informatico di questo tipo dovrebbe comprendere.
Innanzitutto ci dovrebbe assicurare la gestione delle scritture in prima nota e la compilazione dei registri che riguardano l’IVA e le liquidazioni della stessa. Dovrebbe essere in grado di gestire tutte le scadenze e di creare le fatture e le note di credito.
Un aiuto molto importante sarebbe anche per tutto ciò che riguarda la gestione delle fatture elettroniche, con la possibilità di stampare o di classificare il bilancio contabile. Attraverso tutte queste operazioni il software per la contabilità non fa altro che velocizzare e ottimizzare i tempi. Il poter disporre di documenti in formato elettronico rende tutto più pratico, perché si può snellire la parte che riguarda il cartaceo e si hanno dei documenti sempre tracciabili da consultare in ogni momento.
Quindi in qualsiasi situazione si possono rintracciare tutti i dati che servono per gli eventuali controlli fiscali, per la gestione dei fornitori e dei clienti e si possono avere sotto controllo gli ordini effettuati e il numero delle vendite.
L’importanza del software per la fatturazione elettronica
Dal 2019 la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte quelle imprese e quei professionisti freelance che superano una determinata soglia di guadagni. Si tratta quindi dell’introduzione di una nuova modalità che consiste nel ricorso ad un sistema digitale di emissione, di trasmissione e di conservazione della documentazione delle aziende, in particolare delle fatture.
Proprio per gestire le fatturazioni elettroniche, il software di contabilità aziendale diventa fondamentale per tutti quei professionisti che vogliono amministrare il proprio business senza rischiare di commettere errori.
Con le nuove leggi che riguardano la fatturazione elettronica è necessario anche avere uno spazio di archiviazione a cui si possa accedere in qualunque momento e da qualsiasi posizione. Ecco perché per esempio molte imprese in questo senso hanno fatto ricorso alla tecnologia cloud, in grado di rispondere alle loro esigenze e a quelle di un mercato che continua ad evolversi. Un buon software di contabilità si può collegare anche ad internet, per rendere più flessibile l’analisi dei documenti.